Logiciel de gestion du temps

  ESSAI GRATUIT

Gestion du temps :

InfraPack intègre des fonctions avancées de gestion du temps. Vous pourrez ainsi d'un seul regard visualiser tout le travail que vous avez à faire dans la journée et vos priorités.
Un concept simple : en noir c'est à faire en rouge c'est en retard.

      
Nous avons séparé les appels téléphoniques et les courriers à faire des tâches plus lourdes comme un rapport ou devis à réaliser. En effet, dans le premier cas il s'agit d'une tâche ponctuelle qui doit être réalisé un jour et à une heure donnée alors que dans l'autre cas, le créneau de réalisation se situe entre deux dates.
Une tâche ne disparait de l'écran que lorsqu'elle est cochée réalisée.

Gestion des priorités :

Le principe d'Eisenhower est applicable sur les tâches, ceci permet de classifier ce qu'il y a à faire en 3 catégories :

- A Important et Urgent,
- B Important et non urgent
- C Urgent et non important

Il existe la catégorie D qui correspond à une délégation de tâche faite à un autre utilisateur d'InfraPack, le logiciel gère l'affichage sur le "bureau" de cette personne et le suivi de la délégation (changement de couleur de la tâche lorsque celle-ci est réalisée) Le délégataire peut ainsi suivre si le travail a été fait et quand.

Liens internes :

Les tâches et appels téléphoniques peuvent être associés à une société et traités dans l'historique de celle-ci en Gestion de Relation Clients. Un simple clic ouvre la fenêtre de la société.

Mobilité :

Ces fonctions sont également disponibles sur votre Smartphone.

En effet,  grâce à une simple synchronisation de la partie mobile du logiciel InfraPack vous obtiendrez :

- vos rendez vous de la journée, disponibles sur l'accueil du logiciel

- une liste de vos tâches classées par ordre de priorité

- une liste des courriers à faire et appels à passer

Eisenhower : Dwight D. Eisenhower, ancien Président des États-Unis, était général et commandant suprême des forces alliées en Europe durant la seconde guerre mondiale.
Chargé de la planification, de l'organisation et de l'exécution du débarquement en Normandie, il avait évidemment beaucoup de responsabilités et il avait adopté le principe suivant pour alléger sa charge de travail :
En fonction de son importance et de son urgence, il attribuait à chaque tâche la priorité A, B ou C. Dans ce système, les tâches A sont extrêmement importantes et urgentes, et doivent donc être exécutées immédiatement. Également très importantes, bien que moins urgentes, les tâches B peuvent faire l'objet d'un délai ou être déléguées. Il reste ainsi que les tâches C, urgentes mais peu importantes et qui, chaque fois que possible, doivent être déléguées immédiatement. En ce qui concerne les tâches D, elles n'existent tout simplement pas.